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Convocatoria: Reconocimiento a la Responsabilidad Social Empresarial en América Latina 2017

Convocatoria: Reconocimiento a la Responsabilidad Social Empresarial en América Latina 2017.

La Corporación Fenalco Solidario Colombia, gracias a la alianza con el Centro Mexicano de la Filantropía CEMEFi le invitan a postular a los reconocimientos a la Responsabilidad Social Empresarial en América Latina 2017: Empresa Ejemplar, Empresa Comprometida con la Responsabilidad Social (Categoría nueva para grandes pymes y grandes organizaciones) y Distintivo ESR Categoría Empresa Regional (Para grandes organizaciones).

Empresa Ejemplar

La empresa que desee postularse en esta categoría deberá tener en cuenta:

  • Poseer un modelo de gestión de Responsabilidad Social Empresarial replicable para otras empresas, en los cuatro ámbitos estratégicos de la Responsabilidad Social Empresarial siguientes: calidad de vida en el trabajo, ética empresarial, vinculación con la comunidad y cuidado y preservación del medio ambiente.
  • Solo serán escogida 1 empresa en la categoría pyme y 1 en la categoría grande.
  • La Corporación Fenalco Solidario Colombia, será la encargada de escoger las 2 empresas a reconocer.
  • Integrará por un período de 5 años renovable a su vencimiento a partir de 2017, el listado de Empresas Ejemplares por su Responsabilidad Social Empresarial en América Latina. Por lo que recibirá por una sola ocasión el Reconocimiento que la acredita como tal.
  • Categoría exclusiva para organizaciones nuevas (no se permitirá la participación de empresas que hayan sido reconocidas en esta categoría en años anteriores)
  • Este reconocimiento es obtenido sólo una vez.
  • Participar en esta categoría no tiene costo.
  • La empresa postulada debe diligenciar el Formato Inscripción Empresa Ejemplar.

Beneficios. La empresa que obtenga este Reconocimiento, recibirá:

  • Constancia oficial de obtención del Reconocimiento correspondiente.  
  • Licencia de uso de logo correspondiente por 5 años en el caso de Empresa Ejemplar, el cual podrá implementar en su imagen corporativa, productos y publicidad de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Cemefi.
  • Una beca 100% para participar en el X Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables, que se llevará a cabo del 2 al 5 de mayo de 2017 en la Ciudad de México y cuota preferencial en inscripciones adicionales.
  • Escultura original del maestro escultor mexicano Miguel Peraza, que recibirá en el marco de una ceremonia pública.
  • Beca de 100% en la inscripción de una práctica para participar en el Seminario Internacional de Mejores Prácticas de RSE.
  • La empresa reconocida como Empresa Ejemplar, podrá participar en condiciones preferenciales en el proceso de obtención del Distintivo ESR® modalidad Regional otorgado por el Cemefi, de conformidad con los lineamientos correspondientes.

Empresa Comprometida con la Responsabilidad Social Empresarial.

Requisitos de postulación:

  • Contar con el Certificado en Responsabilidad Social
  • Responder el Cuestionario Diagnóstico a la RSE (América Latina).
  • Alcanzar el Índice de RSE necesario para su obtención.
  • Hacer una declaración pública con la Responsabilidad Social mediante una carta firmada por su Director General, en la cual la organización manifiesta su compromiso social  desde su ámbito de negocio.
  • La postulación en esta categoría tiene un costo de US$1,000
  • El reconocimiento tiene una vigencia de 1 año, y será registrada en el directorio del Centro Mexicano para la filantropía por 5 años.
  • El reconocimiento se recibe una sola vez.
  • Para participar en esta categoría debe diligenciar el cuestionario correspondiente a esta categoría.
  • Deben ser enviadas las evidencias que respalden las prácticas en Responsabilidad Social de la organización.
  • Únicamente se reconocerán a cinco (5) empresas grandes y cinco (5) empresas pymes, para que obtengan el Reconocimiento correspondiente
  • anexar los documentos mencionados en las mismas y cubrir la cuota respectiva.

Beneficios:

Las empresas que obtengan este Reconocimiento, recibirán:

  • Constancia oficial de obtención del Reconocimiento.
  • Licencia de uso de logo correspondiente por un año, durante el cual podrán implementar en su imagen corporativa, productos y publicidad de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Cemefi.
  • Una beca 100% para participar en el X Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables, que se llevará a cabo del 2 al 5 de mayo de 2017 en la Ciudad de México y cuota preferencial en inscripciones adicionales.
  • Escultura original del maestro escultor mexicano Miguel Peraza, que recibirá en el marco de una ceremonia pública.
  • Beca de 100% en la inscripción de una práctica para participar en el Seminario Internacional de Mejores Prácticas de RSE.
  • Ceremonia pública, en la que se dará a conocer la obtención del reconocimiento.
  • Una vez reconocida como Empresa Comprometida, podrá participar en el proceso de obtención del Distintivo ESR® (modalidad Regional) otorgado por el Cemefi, en condiciones preferenciales, de conformidad con los
  • Las empresas postuladas deberán enviar el comprobante de depósito de su cuota de participación por el importe de US$1,000 (mil dólares americanos) a los correos electrónico cobros@cemefi.org con copia a distintivo@cemefi.org.
  • Las empresas postuladas, deberán responder en su totalidad el cuestionario de Diagnóstico a la RSE, el cual identifica aspectos generales sobre su estrategia de Responsabilidad Social.

Empresa Regional (empresas Grandes) Modalidad Regional. Empresas con operación, en al menos un país de América Latina.                                                                 

Las empresas que deseen participar en esta postulación deben cumplir los con los estándares establecidos en los ámbitos estratégicos de la responsabilidad social empresarial.‎ Se reconoce el esfuerzo de cada una de ellas por asumir voluntaria y públicamente el  compromiso de implementar una gestión socialmente responsable y de mejora continua, como parte de su cultura y estrategia de negocio.                                                                                                           

El Distintivo Socialmente Responsable está dirigido a empresas pymes y grandes. Deben diligenciar el cuestionario establecido para esta categoría.                                                                      

El proceso para la obtención del Distintivo ESR®                                                                                                                             

El Distintivo ESR® se obtiene mediante un proceso de diagnóstico con base en indicadores revisados y avalados anualmente por un comité externo de expertos en los diferentes ámbitos de la RSE, sustentado con evidencias documentales; una evaluación diferenciada por tamaño de la empresa y por etapas de maduración, y una verificación externa por un equipo profesional. Es un ejercicio de confianza, honestidad y transparencia, que permite a la empresa:                                                                       

  • Centralizar información sobre su estrategia y acciones de Responsabilidad Social Empresarial, identificando año con año sus principales áreas de oportunidad.
  • Contar con un ejercicio comparativo (benchmark) de su desempeño de RSE con las otras empresas participantes, que le brinda claridad y confianza en la implementación de acciones y buenas prácticas.
  • Contar con un reporte ejecutivo de resultados por cada uno de los ámbitos y sub temas, que le brinde una visión de su desempeño comparado con las otras empresas participantes de su mismo sector y el total de empresas participantes.
  • Permite a la empresa construir, administrar y consultar mediante una plataforma virtual segura y confidencial una biblioteca de evidencias de su gestión socialmente responsable.
  • El diagnóstico del Distintivo ESR ®, es una herramienta en línea, objetiva e imparcial, que considera los principales lineamientos, normas y estándares, tanto nacionales como internacionales, en los ámbitos:
  • Gestión de la RSE. Este eje no influye en la evaluación global, sin embargo, es un pre- requisito que permite conocer con mayor detalle la formalización interna de la responsabilidad social de las empresas, indispensable para fines de retroalimentación y recomendaciones futuras.                                                                                        
  • Calidad de vida en la empresa.
  • Eje relacionado con el compromiso y acciones de la empresa encaminadas a potenciar el desarrollo de sus colaboradores, en un entorno laboral que propicie su empoderamiento y la calidad de vida.
  • Ética empresarial
  • Eje relacionado con los valores y cultura de la empresa según los cuales ésta orientada su actuación e interioriza su compromiso con sus grupos de interés.
  • Las empresas que produzcan y/o comercialicen bebidas alcohólicas, refrescos,
  • alimentos procesados y medicamentos de venta libre, deben responder
  • adicionalmente la sección Promoción ética y consumo responsable.
  • Vinculación de la empresa con la comunidad.
  • Eje relacionado con el compromiso y participación de la empresa en el desarrollo de la
  • sociedad y el entorno con el que se relaciona.
  • Cuidado y preservación del medio ambiente.

Con comprobación mediante evidencia documental, clasificadas en:

  • Para participar en esta categoría debe diligenciar el cuestionario correspondiente a esta categoría.
  • Esta categoría tiene acceso al Distintivo ESR
  • La postulación en esta categoría tiene un costo de 250 USD          
  • La empresa postulada debe enviar las evidencias correspondientes
  • Se reconoce la antigüedad para organizaciones que renueven su postulación en esta categoría.
  • Acreditar a la empresa ante sus públicos de interés, por asumir de manera voluntaria y pública: El compromiso de implementación y mejora continua de una gestión socialmente responsable, como parte de su cultura y estrategia de negocio, reflejado en políticas, estrategias y programas, que abarquen integralmente todos los ámbitos y niveles de actuación de la empresa.
  • Ser una herramienta que conduzca a la empresa a lograr de una manera efectiva el desarrollo de un modelo de gestión sostenible y socialmente responsable.
  •  Identificar oportunidades de mejora en la gestión integral de la empresa.
  • Incrementar la confianza de los grupos de interés en la empresa, que repercutan en valor
  • agregado a la imagen y competitividad institucional.

Con comprobación mediante evidencia documental, clasificadas en:           

  • Políticas, compromisos públicos, códigos y reglamentos.
  • Manuales y procedimientos.
  • Evidencias de acción certificadas.
  • Evidencias de acción no certificadas.
  • Reconocimiento por parte de terceros.
  • Reportes públicos auditados.
  • Reportes públicos no auditados.           

Las empresas que obtengan el Distintivo ESR® reciben:                                     

  • Constancia oficial de obtención del Distintivo ESR® 2017 otorgada por el Cemefi y, Licencia de uso del logotipo del Distintivo ESR® y de la marca Empresa Socialmente Responsable. Reconocimiento Multianual (años 1, 5, 10, 15 y 20). Se entrega una escultura alusiva a la obtención del Distintivo ESR®
  • a. Placa de renovación del compromiso (años intermedios) la cual se monta sobre el reconocimiento multianual alusivo a los años consecutivos de renovación del Distintivo ESR®.
  • Publicación en el listado público de Empresas que obtienen el Distintivo ESR en los medios de los que dispone el Cemefi y sus aliados, y en el sitio www.cemefi.org/esr                

El Distintivo ESR® 2017 se otorga de acuerdo con los siguientes criterios:

Empresas que participan por primer año. Obtener cuando menos el 65% del Índice de RSE del líder en la edición anterior. En caso de no obtener el Distintivo ESR® en el año de participación, la cuota será considerada para el proceso del año siguiente y deberán cumplir con un plan propedéutico de implantación de la RSE.

Empresas que participan del segundo al décimo año. Obtener al menos el 70% del Índice de RSE líder en la edición anterior.

Empresas que participan del onceavo año en adelante. Obtener al menos el 75% del Índice de RSE líder en la edición anterior.

Conformidad y confidencialidad

La información y evidencias documentales presentadas por las empresas en los cuestionarios del diagnóstico, son verificadas por un comité evaluador y monitores designados para el proceso. Los resultados del diagnóstico son confidenciales y sólo se entregan al ejecutivo Responsable de la empresa ante el Cemefi.                                                           

El Cemefi podrá utilizar la información entregada por cada empresa para fines estadísticos, de evaluación o de mejora de la calidad del proceso, resguardando la confidencialidad de los resultados individuales de cada empresa.

Validez del Distintivo ESR®                                                                                               

Las empresas que obtengan el Distintivo ESR®, pueden ostentar el elemento gráfico durante un año y tienen que renovarlo en el siguiente proceso. Para ello, cada año deben realizar la inscripción administrativa y responder los cuestionarios diagnósticos, sustentando las respuestas con la información y las evidencias documentales correspondientes.                                                           

A partir de este año las empresas de 6 o más años consecutivos y que alcancen un índice mayor al 85% serán elegibles a obtener el Distintivo ESR® con una vigencia mayor (2 años) cubriendo con los requisitos de registro administrativo, información y aseguramiento durante el segundo año. Renovación bianual condicionada a mantener el índice establecido.                                               

Importante para participar en cualquiera de las categorías:                

No podrán participar en el proceso, aquellas empresas:

  • Cuyo giro implique venta de productos bélicos, tabaco, centros de apuestas o entretenimiento exclusivo para adultos.
  • Que estén inmersas en una situación pública controversial, que cuestione su reputación y Responsabilidad Social, en tanto no se resuelva.
  • Que enfrenten una situación legal o sentencia judicial en contra y sin resolver, que esté relacionada con su responsabilidad social empresarial.
  • Que tengan algún tipo de participación gubernamental mayoritaria o en partes iguales.

Suspensión o retiro del Reconocimiento.

  • Si durante el período de vigencia del Reconocimiento se producen cambios en las conductas u organización de las empresas que afecten los resultados obtenidos en el diagnóstico, o se demuestra falsedad o inconsistencias en la información presentada para su postulación, el Cemefi podrá suspender el uso del logo del Reconocimiento en acuerdo con el organismo postulante.
  • Queda prohibido cualquier tipo de mensaje y publicidad que pueda inducir a engaño respecto al sentido del Reconocimiento, la empresa que incurra en este tipo de acciones será sancionada con el retiro del mismo.

Resultados

La decisión sobre la obtención del Reconocimiento a Empresas Comprometidas corresponde a un comité evaluador integrado por el Centro Mexicano para la Filantropía, Cemefi, integrado por expertos en temas de RSE, mismo que seleccionará hasta cinco empresas entre las postuladas y que cubren cabalmente con todos los requisitos a aquellas que cuenten con los 5 mejores puntajes. Asimismo, validará los requisitos y argumentos de las postulaciones.

La relación de empresas que obtengan el reconocimiento se publicará el día 30 de marzo de 2017 en la página electrónica www.cemefi.org/esr

El evento público de presentación y entrega del reconocimiento para las empresas galardonadas se llevará a cabo del 2 al 4 de mayo, durante el marco del X Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables 2017, en la Ciudad de México.

Es importante antes de participar tener en cuenta la disponibilidad para viajar.

Los documentos deben ser enviados antes del 15 de marzo al correo electrónico  postulaciones@fenalcosolidario.com Mayor información: (4) 228 20 80 extensión 106 e incluir los comprobantes de pago respectivos para las postulaciones con costo.

IMPORTANTE:

  •  El Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) es una asociación civil, no lucrativa, fundada en 1988. Tiene como misión “promover y articular la participación filantrópica, comprometida y socialmente responsable de los ciudadanos y empresas para alcanzar una sociedad más equitativa, solidaria y próspera”.
  •  Las empresas grandes son consideradas por el número de empleados y de acuerdo con el sector en que se desempeñen. Agropecuario, Comercio, Servicios, Transporte y Comunicaciones, con número de empleados mayor a 100; y, Minero y Extractivo, Industria Manufacturera y Construcción, con número de empleados mayor a 250.    
  • La Corporación Fenalco Solidario Colombia se encarga de reunir toda la información de las organizaciones postuladas y enviar a el Cemefi quienes se encargan de escoger a las organizaciones ganadoras.
  • Las empresa postulada que sea elegida como ganadora, deberá cubrir todos los gastos de viaje para participar en el evento de entrega del reconocimiento.
  • Todas las organizaciones que participen y sean escogidas, deberán tener la capacidad de viajar para recibir el reconocimiento en la ceremonia de entrega en la semana del 2 al 4 de mayo del presente año.
  • La postulación debe ser cancelada antes de acceder al envío de la información y no asegura ser ganadora o reconocida en la categoría.
  • La organización debe contar con el Certificado en Responsabilidad Social de la Corporación Fenalco Solidario Colombia o haber medido la Huella de Carbono con esta entidad.